10 הטיפים לארגן אירוע ולהימנע מטעויות טיפשיות
1.תני את הכבוד לאירוע ולחגיגה ותזמיני את האורחים שלך לערב שלם, קחי בחשבון שהם צריכים להתארגן , לצאת מהבית לנסוע ולמצוא חנייה, רק בשביל הטרחה הזו, מגיע להם לקבל ערב איכותי.
2. אם החלטת לעשות את האירוע בערב (בין 7-9) קחי בחשבון שהאורחים חושבים שהם באים לארוחת ערב ויבואו רעבים, אז כדאי לדאוג לאוכל ושיהיה מספיק לכולם. רוצה להימנע מארוחת ערב? תהפכי את האירוע למסיבה ותזמיני לאחרי עשר בלילה.
3. האירוע לא נמשך שעה וחצי, שעתיים, אירוע ממוצע נמשך בין ארבע לחמש שעות מרגע הגעת האורחים ועד לעזיבתם ( שילכו מרוצים כמובן).
4.באירוע שמשלב מבוגרים וילדים, הילדים תמיד יקחו את תשומת הלב, הם רגילים לזה ולא מוכנים לקבל אפשרות אחרת ככה זה ילדים, כדאי להיערך בהתאם ולדאוג להם לפעילות.
5.באירוע שבו האוכל מיועד למבוגרים, פעילות התוכן למבוגרים (סרטון , הרצאה, שירה בציבור, ברכות וכדומה), וילדים ימצאו את עצמם משועממים , מהר מאוד הם יתחילו לבוא בטענותלהוריהם באמצעות המשפט:"אמא משעמם לי"… ובכך יבוא הסוף על שלוותם של ההורים להינות מהאירוע ומהר מאוד הם יצטרכו למצוא פתרון הולם, ברוב המקרים הם ילכו הביתה מוקדם מהצפוי.
6.כדאי ורצוי להשאיר מספיק מקום לאורחים לשבת בנוחות ולבעלי המקצוע (תקליטן , מרצה קייטרינג , צלם ) לעבוד בנוחות עם מספיק מקום לאביזרים, כשצפוף כולם מרגישים שלא בנוח וקשה ליצור אווירה נעימה באירוע.
7. אם זה אירוע חשוב , כדאי להזמין מספיק זמן מראש את המוזמנים, לאנשים יש תוכניות ורובם מתכננים מראש, חודש לפני זה זמן טוב (אם זה חתונה אז קצת יותר זמן בבקשה).
8. אוכל קודם, ברכות אחר כך, האורחים באים רעבים ורגילים לקבל אוכל באירועים וזה כלל ידוע שעל בטן מלאה הסבלנות גדלה, אז אחרי אוכל תוכלי לברך כמה שאת רוצה וכולם יהיו קשובים , שבעים ומרוצים.
9.הזמן הממוצע לסרטון, מצגת או ברכה צריך להיות בין שלוש לחמש דקות , כל מה שקורה מעבר לכך גורם לאיבוד ריכוז של האורחים ואז מתחילה פטפטת ואף אחד לא זוכר מה היה בתחילת המצגת ואת הסוף עוד לא רואים , קצר וקולע, זה הסוד
10 , החלטת לקחת את גיא שלזינגר שיהיה חלק מהאירוע שלך שיהפוך אותו לאירוע מקצועי ומהודק כי אין מחיר לנסיון והצלחה באירועים הרבה שנים.